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如何編寫企業財務報告
作者:李庶偉 王玉紅    點擊數:5523    更新時間:2011-10-17 15:37:56    發布人:龔建莉

    摘要:本文通過多年的工作實踐,闡述了企業財務報告應該具備的五個方面的內容,提出了寫好企業財務報告需要注意的四個方面的問題,對財務工作者如何編寫財務報告具有一定的指導意義。

    關鍵詞:編寫 財務報告

    企業財務報告是指企業對外提供的,反映企業某一特定日期財務狀況和某一會計期間經營成果、現金流量的文件,它是企業對外傳遞會計信息的主要手段,是投資人、債權人和經營管理者了解企業全面經營情況的重要途徑,是企業加強和改善經營管理的主要信息來源。因此,編寫財務報告是一項重要的綜合性財務工作,它既是對財務人員總結能力和分析能力的一個考驗,也是領導了解財務工作情況的一個窗口,一篇高質量的財務報告應該做到:結構完整,內容詳實,分析深刻,措施具體,建議明確。

    一、結構完整

    企業財務報告主要包括:會計報表、會計報表附注和財務情況說明書。會計報表包括資產負債表、利潤表、現金流量表、資產減值準備明細表、利潤分配表、股東權益增減變動表、分部報告及其他有關附表。會計報表附注是為會計報表使用者理解會計報表的內容而對會計報表的編制基礎、編制依據、編制原則和方法及主要項目等所作的解釋和說明,它是對會計報表的補充。財務情況說明書是對企業一定會計期間內生產經營、資金增減、往來調整、利潤實現和分配等情況的綜合性說明。

    會計報表及其附注的編寫有其固定的格式,一般財務人員都已掌握。而財務情況說明書則不同,它既要反映企業一年的經營情況、財務狀況、重要財務變動事項,還應對存在的財務問題進行歸納分析和總結,并站在財務角度為改進企業經營管理提出建設性意見,因此它的編寫質量直接影響到財務報告使用者對財務信息的掌握程度,它在財務報告中占據著舉足輕重的位置。

    二、內容詳實

    首先是數據真實,這是對財務報告的基本要求,也是每一位財務工作者必須具備的基本素質,各單位的會計機構、會計人員要嚴格按照會計法的要求處理業務,對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。其次是數據準確,編制會計報表前,要進行資產清查,發現帳簿記錄與實物、款項不符的時候,應當按照有關規定進行處理;無權自行處理的,應當立即向本單位行政領導人報告,請求查明原因,作出處理,真正做到賬賬相符,賬實相符,賬證相符,確;A數據準確無誤。第三是文字敘述詳實,報表附注和財務情況說明書在介紹經營情況時要簡明扼要,總結經營業績要實事求是,分析問題客觀實在,建議措施具體明確,不要講報表附注寫成財務數據解讀,更不要將財務情況說明書寫成工作總結。

    三、分析深刻

    首先是查找問題要準確,依據財務數據,結合企業生產經營情況,從收入組織、成本控制、利潤實現、現金流量等方面,總結查找企業在生產經營過程中存在的主要問題。其次是分析問題要深刻。對照查處的問題,進行深入分析,并對起伏變化比較大的財務指標和對成本影響比較大因素進行重點分析,集團型企業的匯總報告還要在各子公司或者子公司集團財務報告的基礎上,進一步進行分析加工,找出影響企業生產經營的主要因素和產生的主要原因。

    四、措施具體

    在總結分析的基礎上提出切實可行的改進措施,主要包括以下幾個方面,首先,根據本級本期財務報告的編制、匯總情況,指出所存在的共性問題,提出在報表編制、匯總、財務報告起草過程中應該改進的問題和方法。其次,針對所屬各單位的財務報告編制情況,就個別單位的突出問題,采取分別溝通的形式,既要講問題說清楚,又要對方明了改進的方法,還不能因此影響財務報告的質量,避免報告使用者產生誤解或歧義。

    五、建議明確

    在總結分析的基礎上,針對不同的使用者提出不同的建議,首先是對投資人的建議,應該從投資回報的角度,提出建立和改進經營激勵機制的建議,進一步調動生產經營者的工作積極性,挖掘管理潛力,最大限度地提高投資回報率。其次是對經營管理者的建議,應該從經營管理的角度,提出改進經營管理的建議,這是財務報告的經典部分,應該就如何增加收入,如何控制成本,如何降低管理支出提出明確的建議和意見,讓經營管理者一目了然。第三是對所屬單位領導層的建議,應該從管理需要的角度,指出所屬單位在對財務工作重視程度方面存在的問題,提出應該建立和完善內部控制制度和規范內部信息傳遞程序的建議,明確建立落實的時間和質量要求。第四是對上級主管單位的建議,有行政隸屬關系的企業,站在從屬的角度,提出就有關需要上級主管部門解決的問題,并指明解決這些問題的重要程度,以求獲得更深理解、更多支持和更大幫助。

    為了實現上述目標,必須做到思路清晰,分工明確,準備充分,協調一致。首先是思路清晰,要求企業財務部門負責人對期末財務工作有一個清晰地工作思路,對如何做好財務報告具有明確的工作重點和具體的工作步驟。其次是分工明確,要求每位財務工作者除完成各自負責的財務報表外,還要對有關的財務數據提出分析意見,要安排專人對相關的生產、經營、行政、人力資源等方面的資料進行統計分析,對每個人、每項工作明確時間要求和質量要求,并由負責匯總的總會計負責督促落實,隨時跟蹤工作進展情況,及時向財務部門負責人提出調整意見。第三是準備充分,要求每個會計期間結束前,針對企業管理、社會需要和上級對每期財務報告要求的側重點不同,設置不同的財務報告內容和要求,并設計統計表格,召開有關會議,進行人員培訓和工作部署,集團型企業,還要就涉及合并報表等有關問題進行層層部署,逐級落實。第四是協調一致,財務報告是一項綜合性財務工作,不僅涉及結轉軋帳、編制報表等會計工作,還涉及企業經營管理、行政管理、人力資源管理等若干問題,需要相關部門的通力協作與配合,企業財務負責人或分管領導要大力支持財務部門工作,以會議或文件的形式要求相關部門安排專人負責落實,財務部門負責人也要樹立協作意識,積極爭得相關部門的理解和支持,為做好期末財務決算工作,確保財務報告的質量創造一個和諧的工作環境。

    參考文獻:

    [1]中華人民共和國《會計法》

    [2]中華人民共和國財政部令第33號《企業會計準則——基本準則》

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